Het register dat zichzelf schrijft
Elke verrichting boekt de inschrijving in het juiste register: model A, C en D, plus E voor herlaadmateriaal.
- Verkoop, aankoop, herstelling, consignatie, vernietiging: de inschrijving ontstaat op hetzelfde moment als de verrichting.
- Inschrijvingen worden nooit gewijzigd of verwijderd. Een fout wordt rechtgezet met een nieuwe inschrijving die naar het origineel verwijst.
- „Controleren“ rekent de hele keten na en toont of er iets is tussengevoegd, gewijzigd of verwijderd.
- Elke vestiging houdt haar eigen register bij, doorlopend genummerd.
Een kassa die het register kent
Scannen of zoeken — bon, register en voorraad volgen in één beweging.
- Munitie wordt per patroon gerekend, verkocht wordt de doos. Staffelprijzen gelden per soort of over de hele bon.
- Naast de bon staan de documenten van de klant en of ze het kaliber dekken. U beslist, het systeem documenteert.
- Heeft een klant voor munitie alleen een model 9, dan wijst de kassa erop dat er een jachtverlof of sportschutterslicentie bij hoort.
- Een registerplichtige verkoop zonder klant kan niet worden afgerond — de enige harde stop.
Model 9, zonder overtikken
Het bericht van overdracht ontstaat rechtstreeks uit de verkoop.
- Handelaar, wapen, klant en vergunning zijn vooraf ingevuld. Looplengte en bijzonderheden vult u aan de toonbank aan.
- Aard en werking komen uit het artikel, als keuze uit de officiële waarden.
- Eén pdf met drie exemplaren — verkrijger, overdrager, gouverneur — om af te drukken en te ondertekenen.
- Eén document per wapen: wordt het opnieuw opgesteld, dan vervangt het het vorige.
Klanten en hun papieren
Wie wat mag kopen, staat waar verkocht wordt.
- eID in de lezer, het formulier vult zich. Nakijken en opslaan blijft aan u.
- Model 4 en 9, jachtverlof, sportschutterslicentie: met kaliberdekking, vervaldatum waar die er is, en de scan via slepen en neerzetten.
- Het rijksregisternummer wordt versleuteld bewaard; elke opvraging staat in het logboek.
- Alle aankopen en verkopen van een klant op één pagina, met totalen.
Reserveringen en retours
Beloven, afhalen, terugnemen — zonder gat in het register.
- Goederen apart leggen voor een klant, of beloven wat nog besteld moet worden. Het register boekt pas bij het afhalen.
- Bij het afhalen wordt de reservering een gewone verkoop, met bon en registerinschrijving.
- Een retour maakt een creditnota en de tegenboeking in het register; staffelprijzen worden voor wat de klant houdt opnieuw berekend.
Voorraad die bij het register past
Wat in het rek ligt en wat het register erover zegt, is hetzelfde.
- Elk wapen met serienummer en status — ook als de onderdelen verschillende nummers dragen.
- Munitie in patronen, kruit in gram; verpakkingen worden omgerekend.
- Ontvangst met concepten: een levering wordt rustig ingevoerd en daarna in één keer geboekt.
- Eigen merken- en kaliberlijst; het artikelnummer van de leverancier staat bij het artikel.
Service, consignatie en aankoop
Ook wat niet verkocht wordt, hoort in het register.
- Herstelling, bewaring, consignatie, montage en demontage: in- en uitschrijving in register A, automatisch.
- Een wapen in consignatie kan rechtstreeks aan de kassa aangeboden en verkocht worden.
- Aankopen van particulieren en handelaars worden meteen ingeschreven.
Navolgbaar en veilig
Gebouwd voor de dag dat iemand het vraagt.
- Servers in Frankfurt, versleutelde verbindingen. Uw gegevens blijven in de EU.
- Elke zaak ziet alleen haar eigen gegevens — afgedwongen door de databank zelf.
- Het logboek toont wie wat wanneer heeft gewijzigd.
- In het Nederlands, Frans en Duits.
Veelgestelde vragen
›Kan ik meerdere vestigingen beheren?
Ja. Elke vestiging houdt haar eigen register bij, doorlopend genummerd; voorraad en kassa gelden per vestiging.
›Waar staan mijn gegevens?
In de EU, op servers in Frankfurt. Rijksregisternummers worden versleuteld bewaard en elke opvraging wordt gelogd.
›Welke toestellen heb ik nodig?
Gun Desk werkt in de browser — aan de kassa op een tablet of pc, op kantoor op de computer. Voor de eID-lezer is er een kleine toepassing voor Windows.
›Wat als een inschrijving fout is?
Ze wordt rechtgezet, niet overschreven: een nieuwe inschrijving verwijst naar de oude en vermeldt de reden. Zo blijft zichtbaar wat er was.