Funktionen — Gun Desk

Das Register, das sich selbst schreibt

Jede Verrichtung bucht den Eintrag im richtigen Register: Modell A, C und D, dazu E für Wiederladematerial.

Verkauf, Ankauf, Reparatur, Kommission, Vernichtung: Der Eintrag entsteht im selben Moment wie der Vorgang.
Einträge werden nie geändert oder gelöscht. Ein Fehler wird mit einem neuen Eintrag berichtigt, der auf das Original verweist.
„Controleren“ rechnet die ganze Kette nach und zeigt, ob etwas eingeschoben, geändert oder entfernt wurde.
Jede Niederlassung führt ihr eigenes Register, lückenlos nummeriert.

Scannen oder suchen — Bon, Register und Bestand folgen in einem Zug.

Munition wird je Patrone gerechnet, verkauft wird die Schachtel. Staffelpreise gelten je Sorte oder über den ganzen Bon.
Neben dem Bon stehen die Dokumente des Kunden und ob sie das Kaliber decken. Sie entscheiden, das System dokumentiert.
Hat ein Kunde für Munition nur ein Model 9, weist die Kasse darauf hin, dass ein Jagdschein oder eine Sportschützenlizenz dazugehört.
Ein registerpflichtiger Verkauf ohne Kunde lässt sich nicht abschließen — der einzige harte Stopp.

Der Bericht der Überlassung entsteht direkt aus dem Verkauf.

Händler, Waffe, Kunde und Lizenz sind vorausgefüllt. Lauflänge und Besonderheiten ergänzen Sie an der Theke.
Art und Funktionsweise kommen aus dem Artikel, als Auswahl mit den amtlichen Werten.
Ein PDF mit drei Exemplaren — Erwerber, Überlasser, Gouverneur — zum Ausdrucken und Unterschreiben.
Ein Dokument pro Waffe: Wird es neu ausgestellt, ersetzt es das vorige.

Wer was kaufen darf, steht dort, wo verkauft wird.

eID in den Leser stecken, das Formular füllt sich. Prüfen und Speichern bleibt Ihre Sache.
Modell 4 und 9, Jagdschein, Sportschützenlizenz: mit Kaliberdeckung, Ablaufdatum, wo es eines gibt, und dem Scan per Drag & Drop.
Die Nationalregisternummer wird verschlüsselt gespeichert; jeder Abruf steht im Logbuch.
Alle Käufe und Verkäufe eines Kunden auf einer Seite, mit Summen.

Zusagen, abholen, zurücknehmen — ohne Lücke im Register.

Ware für einen Kunden zurücklegen oder zusagen, was erst bestellt wird. Das Register bucht erst beim Abholen.
Beim Abholen wird die Reservierung zu einem normalen Verkauf, mit Bon und Registereintrag.
Eine Rückgabe erzeugt eine Gutschrift und den Gegeneintrag im Register; Staffelpreise werden für den behaltenen Rest neu berechnet.

Was im Regal liegt, und was das Register darüber sagt, ist dasselbe.

Jede Waffe mit Seriennummer und Status — auch wenn ihre Bauteile verschiedene Nummern tragen.
Munition in Patronen, Pulver in Gramm; Verpackungen werden umgerechnet.
Wareneingang mit Entwürfen: Eine Lieferung wird in Ruhe erfasst und dann in einem Zug gebucht.
Eigene Marken- und Kaliberliste; die Artikelnummer des Lieferanten steht beim Artikel.

Auch was nicht verkauft wird, gehört ins Register.

Reparatur, Verwahrung, Kommission, Montage und Demontage: Ein- und Austragung in Register A, automatisch.
Eine Waffe in Kommission lässt sich direkt an der Kasse anbieten und verkaufen.
Ankäufe von Privatpersonen und von Händlern werden sofort eingetragen.

Gebaut für den Tag, an dem jemand nachfragt.

Server in Frankfurt, verschlüsselte Verbindungen. Ihre Daten bleiben in der EU.
Jedes Geschäft sieht nur seine eigenen Daten — von der Datenbank selbst erzwungen.
Das Logbuch zeigt, wer wann was geändert hat.
Auf Niederländisch, Französisch und Deutsch.

›Kann ich mehrere Filialen führen?

Ja. Jede Niederlassung führt ihr eigenes Register, lückenlos nummeriert; Bestand und Kasse gelten je Niederlassung.

›Wo liegen meine Daten?

In der EU, auf Servern in Frankfurt. Nationalregisternummern werden verschlüsselt gespeichert, und jeder Abruf wird protokolliert.

›Welche Geräte brauche ich?

Gun Desk läuft im Browser — an der Kasse auf einem Tablet oder PC, im Büro am Computer. Für den eID-Leser gibt es eine kleine Anwendung für Windows.

›Was passiert, wenn ein Eintrag falsch ist?

Er wird berichtigt, nicht überschrieben: Ein neuer Eintrag verweist auf den alten und nennt den Grund. So bleibt sichtbar, was war.

Wie fühlt sich das an Ihrer eigenen Theke an?