Le registre qui s'écrit tout seul
Chaque opération inscrit l'entrée dans le bon registre : modèles A, C et D, plus E pour le matériel de rechargement.
- Vente, achat, réparation, dépôt-vente, destruction : l'inscription naît au même moment que l'opération.
- Les inscriptions ne sont jamais modifiées ni supprimées. Une erreur se corrige par une nouvelle inscription qui renvoie à l'originale.
- « Contrôler » recalcule toute la chaîne et montre si quelque chose a été inséré, modifié ou retiré.
- Chaque établissement tient son propre registre, numéroté sans interruption.
Une caisse qui connaît le registre
Scanner ou chercher — ticket, registre et stock suivent d'un seul geste.
- Les munitions se comptent à la cartouche, on vend la boîte. Les prix dégressifs s'appliquent par sorte ou sur tout le ticket.
- À côté du ticket, les documents du client et les calibres qu'ils couvrent. Vous décidez, le système documente.
- Si un client n'a qu'un modèle 9 pour des munitions, la caisse rappelle qu'il faut aussi un permis de chasse ou une licence de tireur sportif.
- Une vente soumise au registre sans client ne peut pas être clôturée — le seul arrêt ferme.
Le modèle 9, sans recopier
L'avis de cession naît directement de la vente.
- Armurier, arme, client et licence sont préremplis. Longueur du canon et particularités se complètent au comptoir.
- Nature et fonctionnement viennent de l'article, à choisir parmi les valeurs officielles.
- Un PDF en trois exemplaires — acquéreur, cédant, gouverneur — à imprimer et à signer.
- Un document par arme : établi à nouveau, il remplace le précédent.
Les clients et leurs papiers
Qui peut acheter quoi, c'est affiché là où l'on vend.
- La carte eID dans le lecteur, le formulaire se remplit. Vérifier et enregistrer reste votre affaire.
- Modèles 4 et 9, permis de chasse, licence de tireur sportif : avec les calibres couverts, l'échéance quand il y en a une, et le scan par glisser-déposer.
- Le numéro de registre national est stocké chiffré ; chaque consultation figure au journal.
- Tous les achats et ventes d'un client sur une page, avec les totaux.
Réservations et retours
Promettre, retirer, reprendre — sans trou dans le registre.
- Mettre de côté pour un client, ou promettre ce qui doit encore être commandé. Le registre n'inscrit qu'au retrait.
- Au retrait, la réservation devient une vente ordinaire, avec ticket et inscription au registre.
- Un retour crée une note de crédit et la contre-inscription au registre ; les prix dégressifs sont recalculés pour ce que le client garde.
Un stock qui correspond au registre
Ce qui est en rayon et ce qu'en dit le registre, c'est la même chose.
- Chaque arme avec son numéro de série et son statut — même quand ses pièces portent des numéros différents.
- Munitions en cartouches, poudre en grammes ; les conditionnements sont convertis.
- Réception avec brouillons : une livraison se saisit au calme, puis se comptabilise d'un coup.
- Votre propre liste de marques et de calibres ; la référence du fournisseur figure sur l'article.
Service, dépôt-vente et achat
Ce qui n'est pas vendu appartient aussi au registre.
- Réparation, garde, dépôt-vente, montage et démontage : entrée et sortie au registre A, automatiquement.
- Une arme en dépôt-vente peut être proposée et vendue directement à la caisse.
- Les achats auprès de particuliers et d'armuriers sont inscrits immédiatement.
Traçable et sûr
Conçu pour le jour où quelqu'un pose la question.
- Serveurs à Francfort, connexions chiffrées. Vos données restent dans l'UE.
- Chaque commerce ne voit que ses propres données — imposé par la base de données elle-même.
- Le journal montre qui a modifié quoi, et quand.
- En néerlandais, en français et en allemand.
Questions fréquentes
›Puis-je gérer plusieurs établissements ?
Oui. Chaque établissement tient son propre registre, numéroté sans interruption ; stock et caisse valent par établissement.
›Où sont mes données ?
Dans l'UE, sur des serveurs à Francfort. Les numéros de registre national sont stockés chiffrés et chaque consultation est journalisée.
›De quel matériel ai-je besoin ?
Gun Desk fonctionne dans le navigateur — à la caisse sur une tablette ou un PC, au bureau sur l'ordinateur. Pour le lecteur eID, une petite application Windows est fournie.
›Et si une inscription est erronée ?
Elle est corrigée, pas écrasée : une nouvelle inscription renvoie à l'ancienne et en donne la raison. Ce qui était reste visible.